负责市场营销和传播的副校长是大学的官方发言人，就一般大学范围内的影响或意义问题传达大学的官方立场, 或者是特别有争议或敏感的情况. 媒体对此类问题的询问应通过电话或在线提交给营销和传播高级总监 News Media Contact Form.
视具体情况而定, 校长或主管营销与传播的副校长可指定另一名大学管理人员就某一特定问题担任发言人.
营销和传播办公室协调pg电子下载的营销和传播, 与整个大学的利益相关者合作. 该办公室确保所有pg电子下载通信服务于大学的使命和目标.
营销与传播通过突出大学的成就，帮助建立pg电子下载的积极形象, 传达重要信息，并将记者与pg电子下载专家联系起来. 营销和传播办公室是印刷品的联系点, 广播和网络媒体对该大学的报道.
新闻媒体关系政策声明
制定这一政策是为了描述pg电子下载在与新闻媒体代表互动方面的立场. For the purpose of this policy, 新闻媒介是指报纸的代表, magazines, newsletters, online publications, television, and radio.
University Practice: 营销与传播部对所有获准与媒体互动的员工进行培训，并制定指导方针以协助指定人员.
Scope of Policy: 宣传人员:寻求宣传某一项目的雇员或部门, event, 如有任何疑问，请与营销与传播部联系. 营销和传播办公室可以接触到许多新闻媒体，并将与员工一起协调项目的宣传或知名度, events, 或者这个政策涵盖的有新闻价值的问题.
营销和传播司的职责是发起和/或回应新闻媒体的要求，并管理这些互动. 当一个员工或部门被新闻媒体联系时, 他/她应立即通知市场传讯部.
While on university property, 新闻媒体代表应, if necessary and appropriate, 由营销和传播部门指定的营销和传播工作人员或大学员工陪同.
为了进入学生宿舍, 新闻媒体代表必须由营销和传播部门指定的一名营销和传播工作人员或一名大学员工陪同.
pg电子游戏试玩遵守所有适用的联邦和州法律关于保留和发布所有在职员工和学生的个人和/或教育记录.
如果一个事件引起了新闻媒体的兴趣, 向新闻媒介发布的所有新闻稿和声明都将由销售和传播司发送和散发. 各部门主管有责任执行符合本政策的程序.
pg电子下载获得了那些以宣传学校为目的拍摄照片的人的授权. 他们的同意允许大学在适合学术机构形象的情况下合并这些照片，包括向新闻媒体发布, 在pg电子下载的出版物上刊登他的肖像, on its Website, in videos, on CDs, 或在其他招聘或宣传材料，包括付费广告.